Soal Manajemen Perpustakaan Khusus

TUGAS MANDIRI

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN KHUSUS

(PUST2245)

PETUNJUK: UNTUK SOAL NOMOR   1  SAMPAI  DENGAN 31,  PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT!

1.   Perpustakaan khusus adalah perpustakaan yang diselenggarakan oleh suatu lembaga khusus dengan tujuan menunjang penyele-saian program lembaga yang bersangkutan. Definisi tersebut dikemukakan oleh ....

A.   AGS. Josephson

B.   Mulyani Achmad Nurhadi

C.   Sulistyo Basuki

D.   Mc Kenna

2.   Tujuan perpustakaan khusus secara umum adalah ....  

A.   membantu tugas badan induk tempat perpustakaan bernaung

B.   melayani masyarakat umum yang mem-butuhkan

C.   membantu tugas perpustakaan setempat

D.   menghemat waktu dan uang

     

3.   Perpustakaan yang dimiliki oleh lembaga penerbitan surat kabar dan majalah dapat digolongkan jenis perpustakaan ....

A.   umum

B.   khusus

C.   sekolah

D.   nasional

4.   Yang menyatakan bahwa yang penting untuk sebuah perpustakaan khusus adalah “lembaga induknya” ialah ....

A.   Ridley

B.   Anthony T. Kruzas

C.   Cotton Dana

D.   Johnson

5.   Perpustakaan khusus yang pertama di dunia yang memenuhi kriteria koleksi khusus dan dipakai oleh orang tertentu menurut Mc Kenna ialah ....

A.   Perpustakaan Universitas Gandhi Shahpur

B.   Perpustakaan Raja Assurbanipal

C.   Perpustakaan Astrologi Maragheh Obser-vatory

D.   Perpustkaan Budha Candi Haein-sa

6.   Salah satu unsur manajemen adalah “Peren-canaan”. Hal yang harus dicantumkan dalam perencanaan perpustakaan adalah ....

A.   Kepala Perpustakaan

B.   Staf Perpustakaan

C.   Tujuan organisasi dan kewajiban perpus-takaan

D.   Administrasi perpustakaan

7.   Faktor yang mendorong diadakannya kerja sama perpustakaan ....

A.   jumlah koleksi yang dimiliki terbatas

B.   peningkatan dan kemajuan ilmu penge-tahuan dan teknologi

C.   jumlah staf yang berpendidikan tidak memadai

D.   penghematan biaya

8.   Penyusunan anggaran berdasar kebutuhan tiap hal, ditulis lengkap berderet, disebut ....

A.   Program Budget

B.   Sistem Lum Sum

C.   Line Item Budgeting System

D.   Sistem Deret Itung

9.   Langkah-langkah yang harus diambil oleh Kepala Perpustakaan dalam menyusun anggaran ....

A.   menyusun data anggaran dari 2 atau 3 tahun yang lalu

B.   mengumpulkan data atau informasi keuangan perpustakaan

C.   memperkirakan jumlah koleksi yang akan dibeli

D.   memperkirakan jumlah uang yang di-butuhkan

10.   Kekuatan yang diperoleh karena jabatan, merupakan kekuasaan ....

A.   teknis

B.   pribadi

C.   abadi

D.   formil

11.   Penempatan perpustakaan khusus pada lembaga induk, dipengaruhi oleh faktor ....

A.   ruang lingkup layanan

B.   besar kecilnya lembaga induk

C.   banyaknya koleksi yang dimiliki

D.   pustakawan yang memimpin perpusta-kaan

12.   Salah satu jenis buku yang ada di perpustaka-an adalah monograf yaitu ....

A.   informasi yang mendasar dan menyeluruh mengenai suatu bidang

B.   buku yang terbit dalam sebuah volume mengenai suatu subjek atau bagian dari subjek

C.   kumpulan makalah yang disampaikan pada suatu seminar

D.   karya mengenai suatu bidang yang sa-ngat mendalam dalam beberapa volume

13.   Bahan-bahan yang tak terjilid seperti kliping surat kabar dan berisi informasi yang ber-manfaat yang tidak bisa ditemukan di mana-mana, disebut ....

A.   tesis dan disertasi

B.   literatur pelayanan

C.   ephemera

D.   standar dan spesifikasi

14.   Pada perpustakaan khusus yang dikelompok-kan pada jenis buku adalah ....

A.   monograf

B.   terjemahan

C.   cetak ulang

D.   terbitan pemerintah

15.   Aspek yang harus diperhatikan dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka antara lain ....

A.   anggaran yang tersedia

B.   pemilihan bahan pustaka

C.   ruang dan fasilitas yang memadai

D.   darimana koleksi berasal

16.   Mencocokkan data bibliografi, apakah suatu bahan masih dijual di pasaran atau tidak disebut ....

A.   identifikasi

B.   verifikasi

C.   inventarisasi

D.   pemilihan bahan

17.   Keputusan dalam pembelian buku di suatu perpustakaan khusus ditentukan oleh ....

A.   Kepala Perpustakaan

B.   Kepala Bagian Tata Usaha Perpustakaan

C.   Direktur Lembaga Induk

D.   Staf Perpustakaan

18.   Klasifikasi yang terdiri dari 35 golongan utama dengan memakai huruf sebagai notasi adalah ....

A.   Colon Classification

B.   Bibliographic Classification

C.   Jefferson Classification

D.   Library of Conggress Classification

19.   Prosedur sirkulasi pada layanan terbuka dan tertutup berbeda. Namun semua langkah kerja peminjaman bertujuan untuk ....

A.   menghemat ruangan

B.   mengamankan koleksi dan menghindari hilangnya bahan pustaka

C.   mengukur kedudukan sosial peminjam melalui buku yang dipinjamnya

D.   mengatur keluar masuknya buku

20.   Pada perpustakaan sebuah instansi layanan yang perlu ada adalah ....

A.   layanan fotokopi

B.   layanan ruang baca

C.   ruang diskusi

D.   ruang rapat

21.   Layanan yang diberikan perpustakaan bila pemakai ingin mendapatkan informasi dalam bidang tertentu sedangkan perpustakaan tidak memilikinya, disebut ....

A.   kesiagaan informasi

B.   referal

C.   bibliografi

D.   silang layan

22.   Bahan rujukan yang sangat diperlukan pada perpustakaan khusus adalah ....

A.   buku teks

B.   laporan tahunan lembaga induk

C.   skripsi

D.   manuskrip

23.   Meja baca Study Carrel dapat digunakan untuk ....

A.   belajar sendiri

B.   berdiskusi

C.   studi kelompok

D.   menyimpan barang pribadi

24.   Layanan yang diberikan pada perpustakaan lembaga penelitian dan pengembangan ditekankan pada ....

A.   penelusuran literatur

B.   ruang baca

C.   sirkulasi

D.   ruang diskusi

25.   Jenis buku rujukan yang memberikan pengarahan kepada pembaca kemana mereka dapat memperoleh informasi kalau mendapatkan suatu masalah, digolongkan pada ....

A.   Source type

B.   Direction type

C.   Government documents

D.   Bibliographical

26.   Tujuan promosi perpustakaan adalah ….

A.   agar masyarakat gemar membaca dan menulis

B.   memperkenalkan koleksi dan pelayanan yang di berikan

C.   mendapat bantuan koleksi dan pembangunan fisik

D.   jaringan dan kerjasama antar perpustakaan

27.   Menurut Alexander Hiani, promosi merupakan ....

A.   seni dan teknik

B.   wajah perusahaan

C.   pameran dan display

D.   publisitas

28. Definisi promosi perpus-takaan menurut Joyce A. Edinger (1980) ....

A.   wajah perusahaan yang bertugas memas-tikan konsumen mengetahui kebutuhan-nya

B.   kegiatan komunikasi dengan pemakai dan pemakai yang belum memanfaatkan perpustakaan

C.   seni berhubungan dengan masyarakat dalam memperkenalkan produk

D.   pelayanan yang diberikan agar calon konsumen mengetahui produk perpusta-kaan

29.   Hubungan yang mampu menembus batas ruang dan waktu, mengesampingkan perbe-daan ras, suku bangsa, negara, dan budaya dalam teknologi informasi disebut ....

A.   komputer

B.   internet

C.   satelt

D.   hypertext

30.   Abstrak adalah ....

A.   wakil dari isi sebuah dokumen

B.   fotokopi daftar isi majalah

C.   daftar artikel-artikel majalah yang pernah diterbitkan

D.   artikel yang dimuat dalam majalah

31.   Abstrak yang berisi artikel dan pernyataan umum mengenai suatu dokumen lebih merupakan sebuah review buku atau artikel majalah disebut abstrak ....

A.   informatif

B.   mini

C.   indikatif

D.   kritik

PETUNJUK:  UNTUK SOAL NOMOR   32   SAMPAI   45,   PILIHLAH:

A.   JIKA 1) DAN 2) BENAR!

B.   JIKA 1) DAN 3) BENAR!

C.   JIKA 2) DAN 3) BENAR!

D.   JIKA 1), 2), DAN 3) SEMUANYA BENAR!    

32.   Perpustakaan khusus yang ada di Indonesia sejak zaman Belanda ialah ....

1)   Perpustakaan Bosscha di Bandung tahun 1920

2)   Perpustakaan Bibliotheca Bogoriensis di Bogor tahun 1842

3)   Perpustakaan Keluarga Berencana dan Kependudukan di Batavia tahun 1972

33.   Pada saat ini perpustakaan khusus telah mengadakan pembaharuan antara lain di bidang ....

1)   layanan

2)   koleksi

3)   sumber daya manusia

34.   Pakar perpustakaan yang memberikan definisi mengenai perpustakaan khusus antara lain ....

1)   Mc Kenna

2)   John Cotton Dana

3)   A.G.S. Josephson

35.   Dalam menentukan besarnya jumlah pegawai perpustakaan, faktor yang mempengaruhinya antara lain ....

1)   besarnya gedung

2)   pimpinan perpustakaan

3)   jenis layanan perpustakaan

36.   Peralatan yang diperlukan dalam kerjasama antar perpustakaan adalah ....

1)   bibliografi

2)   katalog induk

3)   internet

37.   Pada umumnya bahan pustaka digolongkan menjadi tiga macam yaitu ....

1)   buku dan karya tercetak

2)   terbitan berkala

3)   laporan dan arsip

38.   Menurut Ferguson, tipe bahan perpustakaan untuk perpustakaan khusus adalah ....

1)   terjemahan

2)   bahan audio-visual

3)   cetak ulang dan cetak pendahuluan

39.   Kelemahan sistem tertutup pada pelayanan sirkulasi ....

1)   koleksi akan terjaga kerapihannya

2)   terlalu banyak waktu diperlukan untuk memberikan pelayanan

3)   tidak bebas memilih koleksi

40.   Ciri-ciri yang dimiliki koleksi rujukan ....

1)   tidak perlu dibaca seluruhnya

2)   disimpan di ruang tertutup

3)   tidak boleh keluar dari perpustakaan

41.   Dalam menentukan jumlah pegawai per-pustakaan yang memadai harus memper-hatikan ....

1)   keadaan keuangan

2)   sikap dan perhatian pimpinan lembaga

3)   latar belakang pendidikan pegawai

42.   Hal yang perlu diketahui dalam melaksanakan usaha-usaha promosi ialah ....

1)   latar belakang sosial, ekonomi, pendidik-an pemakai

2)   persepsi pemakai

3)   tempat tinggal pemakai

43.   Elemen yang diperlukan dalam penelusuran terpasang ....

1)   orang yang melakukan penelusuran

2)   videotex/teletext

3)   formulasi penelusuran

44.   Tambahan yang harus disertakan pada judul seragam sebuah karya di mana karya tersebut berbeda dengan karya yang lain adalah ....

1)   bahasa sebagai tambahan

2)   keterangan seri sebagai tambahan

3)   keterangan geografis/negara sebagai tambahan

45.   Ciri-ciri yang dimiliki CD-ROM adalah ....

1)   bisa mempercepat penerbitan di Indonesia

2)   diameter 12 cm

3)   memudahkan penelusuran literatur