Soal Analisis Jabatan

TUGAS MANDIRI

ANALISIS JABATAN

(SOSI4409)

PETUNJUK: UNTUK SOAL NOMOR   1  SAMPAI  DENGAN 37 PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT!

1.   Salah satu kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi adalah dengan meningkatkan kualitas kinerja setiap orang yang memangku jabatan di dalam suatu organisasi. Kegiatan ini merupakan tujuan dari ....      

A.   manajemen sumber daya manusia

B.   analisis jabatan

C.   kinerja organisasi

D.   kegiatan organisasi

2.   Untuk mengatasi kelemahan perencanaan sumber daya manusia dan meningkatkan kinerja organisasi, seperti rekrutmen, placement, training, dan lain-lain, maka dibutuhkan suatu pedoman dalam menjalan-kan kegiatan-kegiatan organisasi. Pedoman ini disebut dengan ....     

A.   manajemen sumber daya manusia

B.   analisis jabatan

C.   kinerja organisasi

D.   kegiatan organisasi          

     

3.   Proses penyelidikan yang dilakukan secara mendalam mengenai tugas-tugas, kewajiban, dan tanggung jawab suatu pekerjaan serta cara menyajikan informasi jabatan disebut ....

A.   tugas jabatan

B.   informasi jabatan

C.   kewajiban jabatan

D.   analisis jabatan

4.   Rekrutment pegawai harus didasarkan pada ....

A.   kebutuhan perusahaan     

B.   keinginan pimpinan

C.   keinginan bagian personalia

D.   formasi yang ada pada perusahaan

5.   selain mengidentifikasi masalah, tahap awal dalam melakukan analisis jabatan yaitu ....

A.   menyusun tim kerja

B.   mengembangkan instrumen

C.   menganalisis “Standard Operating Procedures” (SOP)

D.   menganalisis SWOT (Strength, Weaknesess, Opportunity, Threat)

6.   Dalam suatu organisasi, kedudukan sese-orang ditentukan melalui tugas, wewenang, hak, kewajiban, dan tanggung jawab. Hal ini menunjukkan bahwa seseorang itu memangku suatu ....

A.   tugas

B.   posisi

C.   jabatan

D.   pekerjaan

7.   Penghargaan terhadap prestasi karyawan biasanya diperhitungkan dalam bentuk ...

A.   cuti

B.   upah

C.   beasiswa

D.   fasilitas perumahan

8.   Unit kerja yang berhubungan langsung dalam mencapai tujuan perusahaan, disebut unit ....

A.   pelaksana

B.   organisasi

C.   operasional

D.   pendukung

9.   Sesuatu yang memuat deskripsi, prosedur, dan tujuan dari suatu pekerjaan,disebut ....

A.   nama jabatan

B.   kode jabatan

C.   ikhtisar jabatan

D.   faktor-faktor jabatan

10.   Diagnosa Dokter atas suatu penyakit tertentu, merupakan output (hasil) jabatan yang ber-bentuk ....

A.   jasa

B.   barang

C.   print-out

D.   informasi

11.   Peralatan atau perlengkapan kerja yang digunakan untuk memproses bahan menjadi hasil, disebut ....

A.   fasilitas kerja

B.   perangkat kerja

C.   alat bantu kerja

D.   prasarana kerja

12.   Direktur pendidikan dan latihan pada suatu instansi merupakan suatu jabatan ....

A.   formal

B.   struktural

C.   fungsional

D.   instruksional

13.   Tugas yang dilaksanakan secara perodik adalah pelaksanan tugas yang didasarkan pada ....

A.   karakteristik tugasnya

B.   frekuensi tugas yang dilakukan

C.   kompleksitas tugas-tugas yang ada

D.   hubungan antara tugas-tugas yang ada

14.   Tugas yang penyelesaiannya dilakukan secara tersendiri, tidak tergantung pada tugas lain, dikategorikan sebagai tugas yang bersifat ....

A.   siklis

B.   periodik

C.   non-siklis

D.   insidental

15.   Seorang guru piket yang menggantikan guru suatu bidang studi telah melakukan tugas yang bersifat ....

A.   purna waktu

B.   sementara

C.   darurat

D.   paruh waktu

16.   Menolak ataupun menyetujui usulan suatu kegiatan (proposal) atas dasar ketentuan yang berlaku, merupakan lingkup dari ....

A.   hak

B.   kewajiban

C.   wewenang

D.   tanggung jawab

17.   Hubungan kerja antara bagian pengadaan barang dengan bagian produksi dalam satu instansi, merupakan hubungan kerja yang bersifat ....

A.   fungsional

B.   horizontal

C.   diagonal

D.   vertikal

18.   Hubungan kerja antara seorang Dekan dan Dosen di suatu fakultas merupakan hubungan kerja yang bersifat ....

A.   fungsional

B.   horizontal

C.   diagonal

D.   vertikal    

19.   Seorang kepala percetakan yang memerintah-kan kepada staf bagian distribusi untuk secepat mungkin mengirimkan hasil cetak kepada para pemesan, merupakan hubungan antara atasan dan bawahan yang bersifat ....

A.   vertikal

B.   horizontal

C.   diagonal

D.   struktural

20.   Pekerjaan yang menggunakan data dari hasil uji sampel air yang diambil dari lapisan tanah dengan kedalaman tertentu, merupakan pekerjaan yang sifatnya ....

A.   analisis

B.   sintesis

C.   menghitung

D.   membandingkan

21.   Menjelaskan kebijakan universitas untuk lima tahun ke depan sehingga (diharapkan) memperoleh dukungan dari seluruh civitas academica, merupakan fungsi yang bersifat ....

A.   koodinatif

B.   negosiatif

C.   instruktif

D.   persuasif

22.   Menentukan “Standard Operating Procedures” (SOP), memberi atau melimpahkan wewenang atau tanggung jawab, memotivasi pegawai, dan sebagainya, merupakan tugas dari seorang ....

A.   atasan

B.   manajer

C.   instruktur

D.   pejabat

23.   Fungsi pekerjaan seorang apoteker dapat dikategorikan sebagai pekerjaan yang didasarkan pada ....

A.   presisi (ketepatan)

B.   penggunaanmesin

C.   keterampilan tangan

D.   gerakan anggota badan

24.   Hubungan yang terjalin antara sesama pegawai maupun antara atasan dengan bawahannya karena adanya kesamaan dan keterikatan faktor-faktor tertentu (seperti kesamaan etnik) merupakan hubungan yang bersifat ....

A.   formal

B.   informal

C.   struktural

D.   organisasional

25.   Pekerjaan yang mengharuskan seseorang untuk menunduk, membungkuk, berlutut, bahkan merangkak saat melakukan pekerja-annya, adalah pekerjaan seorang ....

A.   penjinak singa

B.   perawat rumah sakit

C.   pelayan restoran

D.   petugas kebersihan

26.   Idealnya ruangan yang dirancang untuk melakukan suatu pekerjaan haruslah ....

A.   sempurna

B.   luas dan nyaman

C.   disesuaikan dengan jenis pekerjaan

D.   seadanya saja asal memenuhi syarat

27.   Pekerjaan seorang mekanik atau montir dapat dikategorikan ke dalam kegiatan dengan beban ....

A.   berat

B.   sedang

C.   ringan

D.   besar

28.   Contoh pekerjaan yang dikategorikan sangat berat adalah ....

A.   guru

B.   perawat

C.   sopir bis

D.   kuli bongkar muat

29.   Tempat kerja seorang masinis kerata api termasuk ke dalam kategori tempat kerja yang ....

A.   bergerak

B.   berada di luar ruangan

C.   berada di dalam ruangan

D.   berada di dalam kereta api

30.   Kemampuan berorasi atau berpidato dalam analisis jabatan, termasuk kemampuan dari aspek ....

A.   fisik

B.   mental

C.   personal

D.   sosial

31.   Dalam analisis jabatan, kemampuan sese-orang untuk menyesuikan diri antara pelaksanaan pekerjaan atau jabatan dengan karakteristik jabatan yang dipangkunya, disebut ....

A.   adaptasi kerja

B.   tempramen kerja

C.   karakteristik pekerjaan

D.   pelaksanaan pekerjaan

32.   Kemampuan untuk melakukan penilaian, mengumpulkan, dan membuat keputusan, didasarkan pada ....

A.   measurable verifiable criteria

B.   sensory and judgemental criteria

C.   direction, control, and planning (DCP)

D.   feeling, idea, and fact (FIF)

33.   Kemampuan memahami instruksi, dan membuat alasan-alasan serta pertimbangan atas suatu tindakan dapat dikategorikan ke dalam bakat yang sifatnya ....

A.   verbal

B.   numerik

C.   ketelitian

D.   intelegensi

34.   Para pekerja di pabrik rokok, dituntut untuk memiliki bakat yang menyangkut ....

A.   kecekatan jari

B.   kecekatan tangan

C.   koordinasi motorik

D.   koordinasi mata – tangan - kaki

35.   Proses mengamati secara cermat, men-catat secara sistematis untuk mengetahui mengenai apa yang dilakukan, mengapa dilakukan, dan bagaimana pekerjaan itu dilakukan oleh responden, adalah proses dari kegiatan ....

A.   Research

B.   Interview

C.   Observation

D.   Action research

36.   Metode yang menggunakan daftar pertanyaan serta inverview dan observasi dalam rangka pengumpulan data jabatan merupakan metode ....

A.   studi laporan kerja harian

B.   studi publikasi teknik

C.   penjabaran organisasi

D.   kombinasi

37.   Dalam mengumpulkan data jabatan, hasil yang diperoleh haruslah memenuhi beberapa syarat antara lain “reliable”. “valid” dan akurat. Data yang mengungkapkan suatu realitas, artinya bahwa data tersebut bersifat ....

A.   reliable

B.   valid

C.   akurat

D.   cermat

PETUNJUK:  UNTUK SOAL NOMOR   38   SAMPAI   45 PILIHLAH:

A.   JIKA 1) DAN 2) BENAR!

B.   JIKA 1) DAN 3) BENAR!

C.   JIKA 2) DAN 3) BENAR!

D.   JIKA 1), 2), DAN 3) SEMUANYA BENAR!    

38.   Manfaat memahami fungsi pekerja bagi seorang analisis jabatan adalah ....

1)   memudahkan dalam menganalisis jabatan pegawai

2)   memudahkan membuat klasifikasi jabatan sesuai fungsinya

3)   dapat menentukan suatu program latihan jabatan bagi pegawai

39.   Elemen yang harus diperhatikan dalam memperoleh pengetahuan kerja sehubungan dengan penyusun syarat jabatan ....

1)   prosedur, metode, dan proses pekejaan

2)   peraturan, pengawasan, dan sistem upah

3)   ukuran, bahasa, dan rumus yang diperlu-kan

40.   Beberapa kelemahan sumber daya manusia dari organisasi perusahaan adalah ....

1)   penggunaan metode pelatihan yang tidak tepat

2)   pelatihan tidak didasarkan pada kebutuh-an yang ada

3)   tidak disediakan dana untuk kegiatan pelatihan

41.   Untuk dapat bekerja dengan baik, pegawai membutuhkan antara lain ....

1)   training atau pelatihan

2)   fasilitas perumahan yang baik

3)   upah berdasarkan standar upah dan prestasi kerja

42.   Secara formal dan profesional, yang berwenang memberi nasihat, bimbingan, atau konsultasi dalam suatu instansi atau institusi adalah meraka yang mampunyai jabatan sebagai ....

1)   dokter

2)   ahli hukum

3)   analis kimia

43.   Pekerjaan-pekerjaan yang mengharuskan seseorang untuk memiliki kemampuan melihat (kondisi mata) yang prima (tidak buta warna) adalah ....

1)   sopir

2)   penjual kain

3)   analis kimia

44.   Pekerjaan yang tergantung kepada keadaan udara atau iklim adalah ....

1)   membersihkan tembakau kering

2)   menimbun cabai di dalam gudang

3)   menimbun minyak tanah atau bahan bakar

45.   Pengenalan organisasi kepada para analis jabatan sangat diperlukan, hal ini dapat dilakukan melalui ....

1)   misi, tugas, dan fungsi organisasi

2)   struktur organisasi dan alur kegiatan

3)   daftar inventaris jabatan dan pemegang jabatan